Grundidee 1 dieser Datenbank im Bereich Projektberichte ist es, Kontakt herzustellen zwischen den Fachleuten / Projektleitern eines Krankenhauses oder einer Sozialeinrichtung, die eine vergleichbare Aufgabe zu lösen haben oder schon gelöst haben. Der Weg zum Kontakt führt über die Projektberichte. Wenn im folgenden von Krankenhaus die Rede ist, so ist damit gleichzeitig genauso jede Sozialeinrichtung gemeint.

Grundidee 2 dieser Datenbank ist eine korrespondierende Seminarfunktion, in der sich Angebot und Nachfrage gegenseitig beeinflussen.

Die Datenbank ist wie folgt aufgebaut:

In der Navigationsleiste links findet sich unter "Anmeldung" als erstes der Punkt "Krankenhaus" - hier meldet man sich an, sofern man nicht als Referent tätig werden will oder Dienstleister ist. Nach der Abfrage der Postleitzahl erscheint (sofern hinterlegt) das Krankenhaus mit Name und Anschrift. Dabei sind alle Krankenhäuser ab 200 Betten erfasst. Sollten Daten falsch oder unvollständig sein, so senden Sie bitte eine Mail (Link "Nachrichten") mit den korrekten Daten, die dann neu eingepflegt werden.

Anschließend werden die persönlichen Daten abgefragt. Benutzername und Passwort sind frei zu wählen. Über den Button "Senden" werden die Daten anschließend in der Datenbank hinterlegt und man kann sich über "Log in", zu finden in der Navigationsleiste als zweites Wort hinter "Krankenhaus", in die Datenbank einloggen.

Durch eine Anmeldung werden die Daten des Benutzers in der Datenbank hinterlegt und stehen dann für weitere Funktionen zur Verfügung. Die Anmeldung ist kostenlos

Kooperation statt Konkurrenz Projektberichte dienen dazu, andere Krankenhäuser über eigene interessante Projekte zu informieren. Er enthält Angaben über die Art des Projekts, den Zeitpunkt seiner Realisierung, Angaben zur Umsetzung und ggf. zu einem externen Dienstleister, der die Umsetzung begleitet hat. Ferner kann er Angaben darüber machen, ob das Know-how des Projektes kostenlos oder gegen eine Aufwandserstattung (Entwicklungskosten) weitergegeben wird und ob das Projekthaus bereit ist, Gäste zwecks Besichtigung zu empfangen.

Bericht anfordern (Rechnung) Wenn die Datenbank einen Bericht der gesuchten Art enthält, gibt es die Möglichkeit, diesen Bericht anzufordern gegen 25 Euro (netto), die als Lastschrift oder per Rechnung zu bezahlen sind.

Bericht anfordern (Gutschein) Zweite Möglichkeit: Wenn ein Krankenhaus selbst einen Projektbericht einstellt, erhält es zwei Berichtsgutscheine, die automatisch dem eigenen Konto gutgeschrieben werden und sofort (und automatisch) für den Erwerb eines Projektberichtes verwendet werden.

Kontakt zum Autor / Projektleiter Wenn ein Projektbericht erworben wird, wird er als PDF-Datei an die Email-Adresse des Bestellers geschickt. Gleichzeitig erhält der Autor des Berichtes eine automatische Mail, in der der Name des Bestellers nebst dessen Krankenhaus angegeben ist zusammen mit dem Hinweis, dass der Besteller innerhalb der nächsten 2-3 Tage vermutlich beim Autor anrufen wird mit der Bitte um einen kollegialen Erfahrungsaustausch. Eine Kopie dieser Email geht an den Besteller.

Der Autor ist also auf einen Anruf vorbereitet und wird gern Auskunft erteilen. Jeder, der einen Bericht einstellt, dokumentiert gleichzeitig damit seine Bereitschaft, einen Kollegen mit seiner Erfahrung zu unterstützen. Möglicherweise ruft der Autor auch selbst zurück.

Hier werden detailliert die gesuchten Kriterien eingegeben und an die Datenbank geschickt. Anschließend hat jeder Besucher die Möglichkeit, eine Liste dieser Anfragen einzusehen. Gleichzeitig wird der Inhalt dieses Inserates als Neuigkeit in den Newsletter eingebunden, der über das Geschehen in dieser Datenbank informiert. Es gibt also gute Chancen, dass sich Krankenhäuser melden, die Projekte mit den geforderten Kriterien durchgeführt haben.

Ein Inserat kostet 75 Euro oder 3 Freiberichte.

Referenten haben jederzeit die Möglichkeit, online ein Seminar einzustellen, sofern sie sich bei der Datenbank als Referent angemeldet haben. Dabei sind sie in der Wahl des Themas und des Datums völlig frei. Einzig bei der Festlegung des Seminarpreises gibt es mit 200 Euro eine Obergrenze.

Diese Seminare werden als WiSe-Seminare angeboten, was bedeutet, dass sie in der Regel im Fort- und Weiterbildungszentrum der Vivantes-Gruppe in Berlin stattfinden und dem o.g. Preislimit unterliegen.

Darüber hinaus können Bundesverbände, Krankenhäuser und Dienstleister und auch Referenten als Privatpersonen eigene Seminare am Ort ihrer Wahl und organisatorisch eigenverantwortlich anbieten, die unter deren Bezeichnung und Logo firmieren. Diese Anbieter sind an keine Preisgrenze gebunden und auch nicht auf Berlin als Seminarort festgelegt.

Krankenhäuser können weiterhin nach Referenten für In-house-Seminare suchen. Dazu gibt es eine Seminar-Kontaktbörse, die erreichbar ist, wenn man sich in der Datenbank angemeldet hat und eingeloggt ist.

Seitens eines Interessenten, der gern ein bestimmtes Seminar besuchen möchte, gibt es die Möglichkeit, einen Seminarwunsch anzugeben mit der Folge, dass er automatisch per Email informiert wird, wenn sein gesuchtes Seminar angeboten wird. Zusätzlich wird dieser Wunsch anonym auf einer Sammelliste gespeichert, auf der die einzelnen Wünsche summiert werden und die jedem Besucher zugänglich ist. Es ist davon auszugehen, dass viele Referenten diese Liste beobachten und ein Seminar anbieten, sobald eine gewisse Mindest-Interessentenzahl erreicht ist.

Um diese Funktion zu nutzen, muß man in der Datenbank angemeldet sein. Man kann wählen, ob man sich über neue Projektberichte/Projektgesuche oder neue Seminare/Seminargesuche informieren lassen will. Weitere Auskünfte finden sich im "Controll-Center".

Am Ende des Berichtes wird abgefragt, ob ein Krankenhaus bereit ist, Gäste zu empfangen. Wenn ja, stellt sich die Frage, ob der Besuch kostenlos sein soll. Hintergrund: Ein Besuch pro Monat wäre undramatisch, wenn es aber deutlich mehr werden, kann dem Projektleiter einiges an Zeit verloren gehen. Für diesen Fall kann man festlegen, dass ein Besuch mit einer gewissen Aufwandserstattung verbunden ist. Tipp: Spende an Förderverein.

Ein Inserat zu schalten kostet 75 Euro (netto) bzw. 3 Freiberichte.

Ein Inserat kostet 75 Euro (netto) bzw. 3 Berichtsgutscheine.